¿Qué son los Períodos Contables?
Cada factura, pago o compra que registras en SAP necesita ubicarse en un tiempo específico dentro del calendario fiscal. Los Períodos Contables controlan en qué ventana de tiempo se pueden registrar movimientos, evitando que alguien registre documentos en meses ya cerrados y declarados ante SUNAT.
Estados de un Período
Cada mes dentro del año fiscal puede tener uno de estos estados
Abierto
Se pueden registrar documentos.
Bloqueado
No se pueden registrar documentos, pero se pueden reabrir.
Cerrado
No se pueden registrar documentos, es definitivo.
💡 Puedes usar el estad "Bloqueado" mientras revisas y cuadras el mes. Solo usa "Cerrado" después de presentar el PDT ante SUNAT, ya que no tiene vuelta atrás.
¿Cómo configurarlo?
Sigue la ruta: Gestión → Inicialización del sistema → Períodos contables. Y luego define el año fiscal con sus 12 subperíodos y ve cambiando el estado de cada mes conforme avanza el año.
Creando Período Contable
Luego de entrar a la ruta le damos a "Período nuevo", y al abrirse la nueva venta definimos lo siguiente:
- Código del período: Identificador único del año fiscal
- Nombre del período: Nombre descriptivo del ejercicio
- Subperíodos: SAP dividirá el año en 12 meses
- Cantidad de períodos: Uno por cada mes del año
- Indicador del período: Define cómo SAP identifica cada subperíodo
- Fechas: Primer y ultimo dia del año fiscal
El rango amplio en "Desde fecha de vencimiento" permite registrar documentos con fechas de vencimiento fuera del año fiscal, algo muy común en facturas a crédito.
SAP genera automáticamente los 12 meses que hemos asignado y a medida que avanza el año, va cambiando el estado de cada período como se puede ver en la imagén de la izquierda.
Diciembre 2025 ya está en "Cierre del período", lo que indica que ese mes fue cerrado definitivamente, probablemente tras la declaración anual ante SUNAT.
En resumen
Una correcta gestión de períodos garantiza que tu contabilidad esté ordenada, protegida y lista para cualquier fiscalización de SUNAT. Es uno de esos controles simples que evitan grandes dolores de cabeza al momento del cierre.
