¿Qué son las Tablas Definidas por Usuario?
¿Tu empresa maneja información que SAP Business One no contempla en sus tablas estándar? Tal vez necesitas registrar datos de un proceso interno muy particular, un control específico de tu sector, o información complementaria que no encaja en ningún módulo existente.
Las Tablas Definidas por Usuario (UDT) te permiten crear estructuras de datos completamente personalizadas dentro de SAP B1, llevando el sistema mucho más allá de su configuración estándar, sin necesidad de bases de datos externas ni sistemas paralelos.
¿En qué casos puedo usarlo?
Puedes usarlo para almacenar datos complementarios, aca algunos ejemplos
- Crear un catálogo de zonas de reparto para tu equipo de logística
- Registrar información técnica de equipos o maquinaria
- Llevar un control de contratos o convenios con clientes especiales
- Gestionar una lista de transportistas con sus datos de contacto
- Mantener un registro de capacitaciones del personal
- Crear cualquier catálogo auxiliar que tu proceso necesite y SAP no incluya
¿Cómo crear una Tabla Definida por Usuario?
- Nos dirigimos a la ruta: Herramientas → Herramientas personalización → Tablas definidas por usuario - Instalación.
- En la ventana "Tablas Opciones - Definición" ingresamos los datos: Nombre de la tabla y la descripción de ella, y luego le damos al boton "Actualizar".
- Vamos a la ruta Herramientas → Ventanas definidas por usuario → "Tabla que creaste"
- En la nueva ventana de tu tabla ingresamo los datos correspondientes: Codigo y descripción, y luego "Actualizar".
¿Qué puedes hacer con una UDT una vez creada?
Una vez que tu tabla está poblada con información, puedes:
- Vincularla a un campo definido por el usuario en otro documento (ej: una factura)
- Mostrarla en Crystal Reports como información complementaria
- Filtrar y buscar sus registros desde el menú de usuario
En resumen
Las Tablas Definidas por Usuario (UDT) son una de las herramientas más versátiles de SAP Business One para empresas que necesitan ir más allá de la configuración estándar. Te permiten construir catálogos y estructuras de información a la medida de tu negocio, sin salir del sistema ni depender de Excel paralelos que nadie actualiza.
