Hay ocasiones en las que ciertos documentos, clientes o artículos son modificados o creados, bajo ciertas circuntancias o requerimientos, ya sea que fueron alterados por que se cometió un error o por que queremos modificar algún campo por pedido del cliente. Todas estas acciones quedan grabadas en el historial o log de modificaciones, que nos permite visualizarlos. Además podemos visualizar las diferencias entre modificaciones actuales y pasadas, indicando que usuario lo hizo y en que fecha lo realizo. En el tip de hoy te enseñamos a consultar el "Historal de Modificaciones" y las novedades que nos trae el SAP B1 10.0 entorno al log.
Para el ejemplo utilizaremos un pedido de cliente.
1. Nos dirigimos a la ruta correspondiente:
Módulos > Compras - Proveedores > Pedido OJO: Esta ruta es referencial. Cambiara si se desea consultar el log de modificaciones de una Venta, Cliente o Artículo.
2. Ya ubicados en el documento de interés, nos dirigimos al panel de opciones en la parte superior y seleccionamos la ventana de "Herramientas" y abrimos la opción Log de modificaciones... Aquí podremos ver el número de instancias creadas, si hay mas de una significa que han habido modificaciones, en las lineas se detallaran el campo modificado, la fecha de actualizacion y el usuario que hizo esa modificación.
3. Una herramienta de gran ayuda es el botón de "Visualizar diferencias", cabe mencionar que la información que se nos mostrara depende de la instancia que se seleccionemos; es decir; se mostrara la diferencia entre la instancia seleccionada y la instancia actual.
4. Cuando abrimos el visualizador de diferencias se podrán apreciar hasta 3 colores en las líneas. Las azules son modificaciones hechas a nivel de línea de documento, las negras son modificaciones hechas a nivel de cabecera de documento y también podrían aparecer líneas de color verde realizadas por el propio sap que se llevan a cabo por si mismas consecuencia de una actualización o por la instalación de un parche.
Actualización SAP B1 10.0
Con la finalidad de optimizar el log de modificaciones SAP en su versión 10.0. ha incluido dos nuevos campos Fecha/hora de actualización y Fecha/hora de creación en la ventana log de modificaciones. Además si se crea un nuevo socio de negocio o un nuevo artículo, aparecerá un nuevo registro en la ventana del log de modificaciones y se actualizará el campo Fecha/hora de actualización.
