El registro en el diario refleja cada transacción comercial realizado en SAP, algunas veces puede ser muy simple (dos líneas de cuentas contables), pero también hay otras que involucran múltiples cuentas y varios montos. Para reforzar la transparencia y la claridad, SAP Business One nos brinda el campo 'Comentarios' en el registro en el diario y el campo 'Entrada en el diario' en documentos de compra o ventas, lo que nos permite agregar información más detallada cuando sea necesario.

Para poder visualizar el campo comentario es necesario tener un documento registro, en este caso consideraremos una factura para esta demostración, luego abrimos el registro en el diario; ahora podremos observar que en ambos campos se registro automáticamente 'Facturas clientes - C20600620526', también este procedimiento se puede realizar manual.