La Lista de Precios en SAP Business One te permite crear tarifas diferenciadas y asignarlas automáticamente a cada cliente. Cuando el vendedor emite una cotización o pedido, el precio correcto aparece solo, sin búsquedas ni errores.
¿Cómo funciona?
El vendedor abre una cotización para el cliente.
SAP Detecta la lista asignada al cliente.
El precio correcto aparece automáticamente.
Configuración
Dentro de SAP usamos la siguiente ruta: Inventario → Listas de precios → Lista de Precios
- Crea cada lista con su nombre y moneda (soles o dólares)
- Ingresa los precios de cada artículo manualmente o define un porcentaje sobre otra lista:
SAP Business One te permite hasta 10 registros con distintos precios para cada tipo de cliente. Cada lista se puede vincular automáticamente a una lista base, aplicando un factor de incremento (por ejemplo, +40% para minoristas o +50% para mayoristas), lo que significa que cuando el costo base cambia, todos los precios se actualizan solos. Además, se puede controlar la moneda de cada lista (soles o dólares), si el precio incluye o no IGV, y qué usuarios del sistema tienen permiso para verla y usarla, brindando así un control comercial completo desde un solo lugar.
En la ficha del Socio de Negocio en SAP Business One, dentro de la pestaña Condiciones de pago, se puede asignar directamente la lista de precios que aplicará a ese cliente. Como se ve en la imagen, al desplegar el campo "Lista de precios" aparecen todas las tarifas disponibles — Base, Minorista, Mayorista, VIP, Especial, entre otras — y simplemente seleccionando la correcta, SAP aplicará automáticamente esos precios cada vez que ese cliente aparezca en una cotización, pedido o factura, sin que el vendedor tenga que buscarlos o ingresarlos manualmente.
Beneficios:
- Eliminación de errores de precio en cotizaciones y pedidos
- Ahorro de tiempo — el vendedor no busca precios manualmente
- Control de márgenes — cada lista tiene su margen definido
- Actualización masiva sin tocar artículo por artículo
- Precios en soles y dólares simultáneamente si lo necesitas
- Trazabilidad — SAP registra qué lista se usó en cada documento
En resumen
La Lista de Precios en SAP Business One es una herramienta simple pero poderosa que elimina uno de los errores más frecuentes en ventas: el precio equivocado. Con una buena configuración, tu equipo comercial siempre cotizará con la tarifa correcta, protegiendo los márgenes de tu empresa sin depender de la memoria o el criterio de cada vendedor.
