¿Qué es la Transferencia de stock?
Si tu empresa maneja más de un almacén, bodega o sede, seguramente ya viviste esta situación: necesitas mover mercadería de un lugar a otro y el registro se hace en un Excel, un cuaderno o simplemente de palabra. Días después nadie sabe exactamente cuánto hay en cada almacén ni cuándo se hizo el movimiento.
La Transferencia de Stock en SAP Business One resuelve exactamente eso: permite mover stock de un almacén a otro dejando un registro formal, trazable y contable de cada movimiento, con el inventario actualizado en tiempo real en ambas ubicaciones.
Tipos de Transferencia de Stock en SAP Business One
SAP Business One ofrece dos formas de realizar traslados según la necesidad:
- Transferencia de Stock inmediato: El movimiento ocurre en el momento, origen y destino se actualizan al instante.
- Solicitud de Traslado: Se genera primero una solicitud que debe ser aprobada antes de ejecutar el movimiento, se usa cuando el movimiento requiere autorización previa o cuando el almacén de destino necesita confirmar que puede recibir la mercadería.
¿Cómo hacer un Trasferencia de Stock en SAP Business One?
Para un Trasferencia de Stock inmediato
Primero nos dirigimos a la ruta: Inventario → Operaciones de Stock → Trasferencia de Stock
Luego en la ventana de la Transferencia, registramos los siguientes puntos:
- Selecciona la fecha del documento
- Define el almacén de origen (de dónde sale la mercadería)
- Define el almacén de destino (a dónde llega la mercadería)
- Agrega los artículos y cantidades a trasladar
- Verifica que haya stock suficiente en el almacén origen
- Agrega un comentario del motivo del traslado (Opcional)
- Haz clic en Crear para confirmar
Para una Solicitud de Traslado
Nos dirigimos a la ruta: Inventario → Operaciones de Stock → Solicitud de traslado de Stock
Al igual que para una Transferencia de Stock, llenamos el documento y veras que contiene los mismos campos a registrar. Solo que esta vez se tendra que esperar a que se apruebe la solicitud para que luego el almacén origen la convierte directamente en un Trasferencia de Stock sin tener que ingresar los datos nuevamente.
Al confirmar el traslado, SAP actualiza automáticamente el stock en ambos almacenes. Todo en tiempo real, sin fórmulas ni actualizaciones manuales.
¿ Y si tienen Números de Serie o Lote ?
Si tus artículos están controlados por números de serie o lotes, SAP te pedirá seleccionar exactamente qué serie o lote específico se está trasladando, manteniendo la trazabilidad completa del movimiento.
Beneficios
- Stock actualizado en tiempo real en todos los almacenes.
- Trazabilidad completa de cada movimiento con fecha, usuario y motivo.
- Control por lote o serie para artículos que lo requieren.
- Flujo de aprobación con solicitudes de traslado para mayor control.
- Reportes instantáneos de inventario por almacén sin cálculos manuales.
En resumen
La Transferencia de Stock en SAP Business One convierte un proceso que muchas empresas hacen de forma informal en un movimiento formal, trazable y confiable. Saber exactamente cuánto hay en cada almacén, quién movió qué y cuándo, es la base de un inventario bien gestionado y una operación sin sorpresas.
