Creación de un flujo de autorización paso a paso
Un flujo de autorización se crea en dos registros, la Etapa de autorización y el Modelo de autorización.
Etapa de autorización
Abrimos la ventana de Etapa desde la ruta Gestión > Procedimiento de autorización > Etapas de autorización.
En ella definiremos el nombre de la Etapa y los usuarios encargados de aprobar un documento. Los campos de Cantidad de autorizaciones requeridas y Número de rechazos requeridos se cambiarán cuando se requieran varios usuarios autorizados.
Modelo de autorización
Abrimos la ventana de Modelo desde la ruta Gestión > Procedimiento de autorización > Modelos de autorización.
En ella definiremos el nombre del Modelo y los usuarios supeditados a aprobación del documento. En la pestaña Autor se detallarán todos los usuarios afectados por el flujo de autorización.
En la pestaña Documentos se indicarán los documentos bajo aprobación.
En la pestaña Etapas se indicará la etapa creada previamente, donde se definen los usuarios que autorizarán el documento.
En la pestaña Condiciones se indicarán las condiciones para la activación de la autorización.
Con estos registros creados empezará a aplicar un flujo de autorización a los documentos seleccionados. Considerar que los usuarios no indicados en el Modelo no serán afectos a autorización.
