El uso de series de numeración en SAP es esencial ya que mediante ello podemos emplear registros específicos por formulario (ventas, compras , entre otros), en este caso si se desea que un usuario SAP emplee una serie de manera exclusiva, SAP Business One te da la facilidad de hacerlo.
Para este ejemplo, emplearemos el formulario Entrega y la serie 'GR01' (que se asignará al usuario Administrado SAP)
Nos dirigiremos a la siguiente ruta: Gestión>Inicialización sistema>Numeración de documentos
Una vez en la ventana 'Numeración de documentos - Definiciones', nos dirigiremos a la altura de la línea 'Entregas' y le daremos doble click.
A continuación, veremos una ventana donde se definen las series para Entregas, luego seleccionamos la serie que queremos asignarle a un cliente de forma exclusiva y por ultimo click en el botón 'Fijar como estándar'
Seleccionaremos la ultima opción 'Especificar como estándar para usuario determinado' y le damos ok
Por ultimo ultimo seleccionamos al usuario completando el check y luego le daremos en Ok, concluyendo así la asignación de la serie a un usuario en especifico.