Como administradores en SAP Business One, estamos en la necesidad de seguir lineamientos de la empresa y saber a quien o quienes autorizar accesos a documentos específicos a utilizar; por esto es necesario utilizar la herramienta 'Autorizaciones' y evitar imprevistos al momento manipular o generar documentos por parte de los usuarios.
A continuación se brindara referencias acerca de lo ya mencionado, para que usted pueda gestionar sus propias autorizaciones.
Primero, nos dirigiremos a la siguiente ruta: Modulo de Gestión>Inicialización del Sistema>Autorizaciones>Autorizaciones Generales
Una vez finalizado, podremos apreciar el listado de usuarios y también los documentos de marketing a asignar autorizaciones, por lo tanto existirán tres tipos de autorización que son: Autorización total(puedes acceder al documento y realizar cualquier acción), solo lectura (abrir el documento mas no modificar) y falta de autorización (no le figurara estos documentos tanto en el modulo de ventas como de compras).